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Assistant(e) de direction et RH

Assistant(e) de direction et RH

CDI

MONTLUCON

Description de l'offre

Missions principales : - Accueillir les visiteurs sur le site : prestataires, Intérimaires… - Gérer les appels téléphoniques - Organiser et gérer les salles de réunion et de travail, - Gérer et organiser les communications et informations destinées au Directeur du site ainsi que pour les membres du CODIR si besoin - Prendre le relais de l’ensemble des communications et besoin d’organisation lors de l’absence du Directeur de site - Rédiger des supports de communication interne en soutient de l’activité RH notamment - Gérer l’ensemble des courriers - Traitement de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction (collecte, classement, mise à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Organiser les déplacements du personnel du site - Préparer et organiser les réunions - Réaliser les comptes rendus des réunions de la Direction et assure la communication (en anglais) aux services Corporate - Réaliser les bilans d’activité à destination du Corporate et du CODIR : mise à jour des différents indicateurs - Assurer la réalisation et la mise à jour des présentations du site pour les différents services - Gérer les services généraux (badges) - Réaliser les activités support à la Direction RH

Profil du candidat

Compétences requises : - Diplôme Bac+2 en assistante de direction, assistante de gestion, Bac Pro en secrétariat avec expérience - Bonne notion d’anglais pour communiquer avec le Corporate

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